Projenin halkın katılım toplantısı, vatandaşların protestosu sebebiyle yapılamadı. Karaburun Kent Konseyi tarafından tutulan tutanakta, katılım toplantısının yapılamadığı belirtilirken, Bakanlık yetkilileri tarafından tutulan tutanakta, toplantının gerçekleştiği ifade edildi. Ortaya çıkan 'tutanak krizine' CHP'li vekiller ve Karaburun Belediye Başkanı İlkay Girgin Erdoğan tepki gösterdi. Alto Holding Grubu’na bağlı Lodos Karaburun Enerji Şirketi’nin Karaburun’daki rüzgar türbinlerinin yanı başına dikmek istediği güneş enerji santrali halkın katılım toplantısının bugün gerçekleştirilmek istendi. Toplantıdan dolayı yüksek düzeyde güvenlik önlemi alınırken Urla ve Seferihisar’dan da ek jandarma ekiplerinin takviye edildiği öğrenildi. Toplantının yapılacağı alanda birçok köylü, kent konseyi ve dernek üyelerinin yanı sıra İzmir Milletvekilleri Murat Bakan, Tacettin Bayır, Kani Beko, CHP eski Genel Başkan Yardımcısı ve İzmir eski Milletvekili Zeynep Altıok ve Karaburun Belediye Başkanı İlkay Girgin Erdoğan hazır bulundu. Yayla Mahallesi Köy Odası’nda gerçekleştirilmek istenen toplantı bölge halkının tepkileri nedeniyle yapılamadı. Karaburun Kent Konseyi tarafından tutulan tutanakta, toplantının gerçekleşmediği belirtilirken, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı yetkilileri hazırladıkları tutanakta toplantının gerçekleştiğini ancak vatandaşların istemediğini ifade etti. Oluşan bu kriz durumuna CHP'li vekiller ve Karaburun Belediye Başkanı İlkay Girgin Erdoğan tepki gösterdi. Bakanlık yetkililerinin hazırladığı tutanağa karşı, CHP'li vekiller, "Toplantı burada yapılamadı, kent konseyi buna yönelik tutanağını hazırladı... Ancak Bakanlık yetkilileri gerçekleştirilmiş gibi tutanak hazırladı. Yetkililer tarafından hazırlanan tutanak usulsüzdür." dedi. Ardından bakanlık tutanağının tutulduğu odaya giren milletvekilleri, ayrı bir tutanak tutarak içeride yaşananları kaleme aldı ve altına imza attı. Karaburun Belediye Başkanı İlkay Girgin Erdoğan ise, "Tutanağın köy odasında tutulması gerekiyordu, köy odası kapalı olduğu için görevliler bu işlemi bahçede yapıldığını ve bilgilendirmenin gerçekleştirildiğini yazdılar. Bu işlem usulsüzdür. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı İzmir İl Müdürlüğü'ne itiraz edeceğiz" ifadelerini kullandı.